黄咏霓:社区防疫志愿服务如何“精准有效”~

2022-03-12 14:01:39
“我也很想配合社区,但是我真的不懂怎么弄,不知道怎么办,我腰好痛,走过来好辛苦……”

一位白发苍苍,拄着拐杖蹒跚走来的老奶奶,她的子女不在身边、没有手机、也记不起联系电话,拿着一张老人卡,不知道要怎么检测核酸,着急地询问我。好在陪她过来的还有一位街坊爷爷,能说出老奶奶家里的固话,于是我用自己的手机帮老奶奶填写了信息,给奶奶搬了一张椅子坐着等候。

这天下午的社区,人声鼎沸,大家都是在社区的通知下纷纷赶来验核酸的。我和同事,中午临时接到“求助”,响应街道的号召,过来社区协助开展核酸检测志愿服务。

我和同事的主要工作就是维持现场秩序,引导和协助群众录入信息,扫码候检。短短一个下午,5个多小时的时间里,一直站着、不断说着话,甚至一度要应对好几个长者同时过来寻求帮助,要快速帮忙的同时还需留意现场队伍秩序和突发状况,有那么一瞬间,真切体会到“分身乏术”的“快感”。即便如此,当看到队伍有序快速地移动着,看到年迈的、眼花的、行动不便的人群能很安心地完成核酸检测,看到原本焦躁着急的群众静下来耐心等候时,内心也是愉悦而充实的。

在这短短一个下午的服务里,体验到基层社区工作人员、医务人员、志愿者的辛苦,这当中,也有些观察,有些思考,于是将这些细碎想法进行梳理,希望在开展社区大规模核酸检测志愿服务时,能给到基层社区工作者、志愿者们一些参考。

一、“会引导” :增强现场设置的合理性

社区开展大规模核酸检测时,检测点现场好的动线设计、因地制宜的环境设置,能对群众起到很好地引导作用,会让核酸检测过程更加高效、顺畅。合理的现场设置,具体来说,可考虑如何做好“动线设计”、“指引告示”、“环境营造”。

案例1

现场如果将需要扫的二维码打印纸粘贴在桌子旁边一个较低的位置,实际操作中,群众要弯下身子,垂直扫码,才能成功扫到二维码,这样的设置则不利于群众快速、有效地扫码。

案例2

告示指引的内容应当清晰明了,能有效回应核酸检测常见的问题,也可将期待的价值观融入其中,比如提醒大家发挥互助精神,帮助其他有需要的群众扫码录资料。此外,好的指引,有时除了能给群众明确的指引之外,还能很好地缓和现场焦躁的情绪,比如这张指引图:

(图片来源于网络)

二、“会用兵”:做好防疫志愿者储备运用

社区开展大规模核酸检测时,往往任务急、工作量大、工作时间长,对基层人员来讲压力非常大,而能快速招募到合适的志愿者,则非常重要,能很好地补充社区防疫工作力量,让社区防疫工作更加有序高效。但同时,由于时间紧迫,如果等到此时再去寻找志愿者,往往效果不理想,因此对于志愿者的培养和维系,基层干部应未雨绸缪,注重养“兵”千日,一方面日常要搭建好社区自身联系群众的平台,探索联动社区、街道、各级志愿者协会、各类社会组织和活跃的群众力量,储备好志愿者队伍;另一方面针对防疫或其他应急事件类型,可预先设置好志愿者岗位需求模板,这样在紧急情况下可即时使用模板,快速发布志愿者招募需求信息,这样有助于更快找到匹配的志愿者。

当然,换个角度来说,即便社区此前未有意识或未有条件养“兵”千日,如今在疫情防控背景下,招募到志愿者参与服务,也是一个推动更多群众参与社区服务的好契机,应把握用“兵”一时的契机,加强对志愿者的维系和凝聚,使这些零散的志愿者力量成为社区未来重要的服务参与力量。

案例3

招募志愿者,需要提前发布较为明确的招募信息,这样才能借助更多渠道更有效地招募到匹配的志愿者。对于志愿者有潜在的招募需求,但不是马上需要上岗服务的,可采取招募储备志愿者力量或采取预报名的方式进行招募。如:预报名 | 滨江街支援核酸检测志愿服务招募

三、“会出战”:引导防疫志愿者有勇有谋    

在参与防疫志愿服务中,志愿者首先要保障自身的安全。志愿者上岗前,应做好充分的准备。从社区层面来说,应提前做好志愿者的岗位分配和换岗安排,做好志愿者培训,并为志愿者提供充分的装备保障;而对于志愿者来说,应主动认真熟悉岗位职责和服务内容,严格要求自己,做好各项安全保障工作,如防疫装备明显欠缺,应及时主动向社区提出,以保障自身能安全参与服务。

四、“会暖心”:带着善意笑容去服务

参与到社区大规模核酸检测志愿服务中,由于人流量集中,各种突发的情况都有可能发生,作为志愿者,如何做好岗位服务,需要每位志愿者发挥更多的主动性去思考,也需要每位志愿者对现场有敏锐的观察力,有快速的反应能力,这样才能提前识别服务过程中可能面临的问题,以及如何快速解决问题。

除此之外,我始终认为人与人之间的沟通,用心很重要,当我们需要维持好现场的秩序、安抚好现场焦躁的情绪,如果我们多一些耐心,带着善意和笑意,甚至尝试用幽默的语言去沟通,那么我们所传递出来的言语、声音都能释放出一种安定的力量,现场的群众也能感受得到。

案例4

在服务的时候,有一瞬间,突然一下子5个老人家伸出身份证给我,想请我帮他们录入信息,个个都希望先的时候,我会把他们领到一旁,避免堵住队伍,同时跟他们说“不着急,我一个个来帮大家弄”,同时我也记住他们的先后顺序,并且告知他们我会按照顺序来,在这个过程中,一是要避免影响现场的秩序,二是安抚他们的情绪,三是注重公平。这些老人家们也很快就静下来等待了。

虽然只是参与了5个多小时的社区核酸检测志愿服务,但也希望这短短的时间,能发挥更大的作用。有时候,志愿服务的魅力便是在这里,做与不做,做一点与再做多一点,永远都由你来把握和决定,往往做得更多,收获的也更多。参与服务的时间和次数有限,梳理了以上初浅的思考和观察,分享给大家,希望有所帮助,有不妥之处,还望多见谅和指正。

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小编:爱娟

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